Afronden







Een onderdeel van het leven van een vrijwilliger is het stoppen met vrijwilligerswerk. Soms gaat dat gepaard met tegenzin, soms met opluchting. Voor de 'achterblijvers' is het meestal jammer dat iemand een punt zet achter zijn inzet op dat moment. Veel mensen krijgen dan ook waardering voor wat ze gedaan hebben en bijvoorbeeld bloemen! Helaas gebeurt het ook dat er geen aandacht en waardering is voor iemand die stopt. Of dat er ruzie is. Kortom: afronden is geen makkelijk onderdeel van de lijn Visie&Beleid-Werven-Begeleiden-Afronden!

Hoe kun je op een goede manier een periode van vrijwillige inzet afronden? Waardering voor de vrijwilliger, en dat laten blijken, is in alle gevallen ontzettend belangrijk. Je kent het gevoel zelf wel: het is prettig om gewaardeerd te worden, ook voor wat je gedaan hebt. Maar hoe kun je dat afronden op een goede manier doen? Hierover kun je meer lezen bij Werkvormen, Doorlezen, In de praktijk, Vragen, Boeken en Links en hieronder bij Tips en ideeën.

Tips en ideeën
  • Stel een vrijwilliger, attent en creatief, aan die speciaal op 'afronders' let en ze bedankt voor wat ze gedaan hebben.
  • Maak (samen met de vrijwilliger) vooraf een contract. In dat contract kun je opnemen wanneer het werk gedaan of afgelopen is. Dit geeft voor alle partijen duidelijkheid.
  • Of vraag expliciet elk jaar voor een jaar commitment (toewijding) voor het komende jaar.
  • Houd wanneer een vrijwilliger stopt een eindgesprek (exitgesprek). En vraag bijvoorbeeld waarom de persoon stopt, wat er wel/niet leuk was, wat er beter zou kunnen enzovoort. Neem aan het einde van het gesprek tijd voor het persoonlijk bedanken voor wat hij/zij heeft gedaan.
  • Deze vragen kun je ook in een enquete stellen. Op deze manier kom je veel te weten over de praktijk van het vrijwilliger zijn en kun je dingen verbeteren.
  • Soms zijn er boze gezichten bij het stoppen. Zorg ervoor dat er geen wrokgevoelens bij iemand overblijven.
  • Waarom is de vrijwilliger gestopt? Was de reden bijvoorbeeld gebrek aan motivatie? Waardoor kwam dat?
  • Is er ook nagedacht over 'afronden' bij de visie en staat het ook in het beleid?
  • Goede afsluiting = Goed begin. Op een goede manier vrijwilligerswerk afsluiten zorgt ervoor dat iemand ook weer makkelijker met vrijwilligerswerk begint.
  • Stoppen hoeft niet definitief te zijn. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld het nemen van een sabbatsjaar of periode of het veranderen van taak / functie.